La Provincia de Buenos Aires oficializó el convenio por el cual se pretende avanzar en la digitalización de todos los expedientes y trámites de la Municipalidad de La Plata.
De esta manera, el Ministerio de Gobierno ofrecerá asistencia técnica para avanzar en esta meta a través del sistema de Gestión Documental Electrónica Buenos Aires.
En el mencionado convenio, se señala que “las partes reconocen la importancia de implementar en sus respectivas jurisdicciones políticas de reforma y modernización del Estado, por el que se comprometen a desarrollar vínculos de cooperación en las materias mencionadas como ejes del plan estratégico de modernización de la administración pública de la Provincia de Buenos Aires”
Así, la Provincia “le prestará al municipio colaboración en la implementación del plan estratégico de modernización, consistente en proyectos de modernización administrativa, tecnológica y de gestión de interés común para ambas partes y, en consecuencia, la implementación del sistema informático de gestión documental electrónica buenos aires”.
Dicho sistema consiste en “la caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimiento de todas las actuaciones. lo que permitirá eliminar totalmente los expedientes en papel, reemplazándolos por documentos electrónicos contenidos en una base de datos que contemple su generación, control, acceso posterior, archivo y conservación, distribución, notificaciones electrónicas, fecha cierta y firma digital, en un ambiente de seguridad y transparencia, garantizando su integridad, autoría e inalterabilidad”.
En ese marco, se subraya que el municipio se compromete a actualizar su normativa para otorgar pleno valor jurídico a los tramites electrónicos.
También se compromete a disponer de recursos humanos, tecnológicos, financieros y de infraestructura que se requieren para dicha implementación. Por otro lado, debe asegurar la conectividad suficiente para el volumen de transacciones y locaciones disponibles.
En otro orden, se menciona que el municipio deberá presentarle un plan a la Provincia de Buenos Aires e implementarlo en un lapso menor a los 24 meses para todas las áreas de la administración central.
En ese orden, la Provincia de Buenos Aires tendrá las siguientes responsabilidades: transferir conocimiento para la administración funcional del sistema para la formación de formadores, resolver posibles incidentes de infraestructura y configuración central del sistema, y administrar la ejecución de los backups de todos los datos que actualiza la aplicación.
